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午休時段不想接聽400電話如何設(shè)置?

作者:尚通科技 發(fā)布時間:2019-05-10 11:12:40

五一小長假結(jié)束之后,我們迎來了立夏時節(jié),立夏表示即將告別春天,是夏天的開始。隨著夏季的來臨,很多企業(yè)將會執(zhí)行夏季作息時間表。此時,企業(yè)400用戶千萬別忘記及時調(diào)整400電話接聽時段,以免造成400電話無人接聽,影響公司整體形象。

400電話作為企業(yè)全國統(tǒng)一的服務(wù)熱線,可以根據(jù)企業(yè)的要求靈活設(shè)置接聽時段。

400電話時段設(shè)置

通過時段設(shè)置的操作,可以對400號碼設(shè)置接聽、不接聽以及拒接的時間段,讓企業(yè)在不同時間自主選擇是否需要接聽電話,智能化管理坐席接聽人員。

靈活設(shè)置400電話接聽時段操作如下:

400電話代理小編以夏季工作日周一至周五09:00-12:00,14:00-18:00為上班時間,午休時段不接聽400電話為例,教大家如何設(shè)置。

1、時段設(shè)置的操作路徑:“通話管理 >> 通話設(shè)置 >> 時段設(shè)置”

2、在時段設(shè)置里,點擊“新增”。企業(yè)400用戶可以選擇雙休模板、單休模板之后在進(jìn)行調(diào)整。(時段設(shè)置,我們?yōu)槠髽I(yè)提供多種模板,這里小編以“雙休模板”為例)

3、選擇雙休模板之后,企業(yè)400用戶可以調(diào)整每天的接聽設(shè)置。

4、選擇“編輯”進(jìn)行每個工作日的修改。

調(diào)整好之后,我們就可以看到周一至周五接聽電話時間和結(jié)束時間。如果企業(yè)午休時段有人值班,那么就不需要設(shè)置拒聽時段。如果午休時段無人值班,則需進(jìn)行第五步操作。

5、若午休時段無人值班,在雙休模板基礎(chǔ)上選擇“新增”勾選星期,選擇午休時段進(jìn)行接聽類型的選擇。保存好之后,我們就能看到周一至周五接聽時段和不接聽的時段。

各位企業(yè)400用戶,我們一定要記得在“坐席設(shè)置”的界面,編輯坐席的接聽時段(剛才我們保存的雙休模板,所以這里選擇雙休模板)最后進(jìn)行保存即可~

遇到節(jié)假日,企業(yè)400用戶也可以靈活設(shè)置接聽時段,400電話接聽or不接聽,各位老板你說了算~(更多圖文教程,請關(guān)注我們尚通400電話微信公眾號)

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